Samenvatting uitkomsten van de bijeenkomst over de financiën van de Bergkerk op 16 augustus 2023.
Aanwezig zijn ca 25 gemeenteleden
De avond is belegd door de wijkkerkrentmeesters naar aanleiding van de bijeenkomst "Bijpraten met de kerkenraad” op 4 juni jl. In deze bijeenkomst was voorzien dat er te weinig tijd zou zijn om alle vragen op financieel terrein te beantwoorden en was vooraf door de kerkenraad al toegezegd in de Nieuwsbrief van 3 juni dat er een afzonderlijke avond over dit onderwerp gehouden zou worden. Deze heeft plaats gevonden op 16 augustus. De avond wordt geleid door Paul Rijksen. De posten op de jaarrekening 2022 worden toegelicht door de penningmeester Bas de Vries en vragen worden beantwoord. De jaarrekening is opgenomen op de website van de Bergkerk.
De belangrijkste opmerkingen en bevindingen worden hier na vermeld:
1. Er is een flink positief resultaat in 2022. Dit resultaat is aan de algehele wijkreserve toegevoegd.
2. De post salarissen en vergoedingen. Deze post omvat naast de betaling aan de organisten, o.a. vergoedingen aan vrijwilligers. Paul zet uiteen dat zo’n twee à drie jaar geleden (in Coronatijd) is besloten om een extra vergoeding toe te kennen aan de coördinator vrijwilligers vanwege de taken en verantwoordelijkheden die verband houden met het verkrijgen van een goede omzet en het beschikken over een aanspreekpunt voor kosters en vrijwilligers. Dit besluit is destijds met het moderamen gedeeld; de uitvoering ervan is een zaak van de kerkrentmeesters. Paul zegt verder dat met de kennis van nu, een vermelding van deze beslissing in de nieuwsbrief op zijn plaats zou zijn geweest.
3. De betaling van deze vergoeding is op een rechtmatige wijze geregeld.
4. Het voorstel van Paul om jaarlijks de bespreking van de jaarrekening op een informatieavond met en voor gemeenteleden te houden wordt enthousiast ontvangen.
5. Bas van 't Eind deelt mee dat er 220 brieven zijn verzonden om de giften aan kerkbalans te verhogen. Doel is om meer betalende leden te verkrijgen of betalende leden hopelijk te verleiden tot een hogere bijdrage. Dit met het oog op de stabiliteit van onze financiën, die er sinds de laatste jaren goed uitzien.
6. Lukas Heijs vraagt aandacht voor proces van afhaken van gemeenteleden. De kerkenraad wil mede door groothuisbezoeken de verbinding tussen gemeenteleden versterken.
7. Paul maakt i.v.m. de tijd een afspraak met Betto om vragen over de St Amersfoortse Bergkapel te bespreken. Na afloop van de avond is in tussen beiden afgesproken er een informatieavond zoals deze van te maken.
8. Het algemene gevoel na afloop is goed dat deze avond gehouden is en blij met het verloop van de avond.
MB Scriba 25082023